Ficha Diagnóstica - Instituciones Educativas

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COMPROMISO DE GESTIÓN 3 - GESTIÓN DE LAS CONDICIONES OPERATIVAS

1. Práctica de gestión 1. - Calendarización: elaboración, difusión, seguimiento y prevención *

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✓ Los cambios se guardan automáticamente

“Es fundamental que asignes un número a cada pregunta de manera coherente con la realidad, ya que necesitamos identificar con precisión cuál es el aspecto más crítico según tu percepción y conocimiento de la IE.”

Contamos con una calendarización oficial del año lectivo aprobada y comunicada a toda la comunidad (alumnos, docentes, directivos, padres responsables)

La calendarización se difunde oportunamente a docentes, familias y estudiantes por canales institucionales.

Realizamos seguimiento mensual del cumplimiento de la calendarización (con correcciones).

Identificamos con anticipación riesgos que puedan afectar el calendario (clima, obras, conflictos, salud pública) y tenemos medidas previstas.

Cuando ocurre una contingencia reprogramamos sin perder el foco del tiempo lectivo y comunicamos los cambios oportunamente.

2. Práctica de gestión 2. Matrícula oportuna y sin condicionamientos (acceso y continuidad) *

El proceso de matrícula se realiza en las fechas previstas, sin generar colas ni demoras reiteradas.

Brindamos orientación clara sobre requisitos, vacantes y pasos del proceso, evitando interpretaciones discrecionales.

La matrícula y/o ratificación se gestiona sin condicionamientos (pagos, compras u otros requisitos no autorizados).

Contamos con un procedimiento para continuidad de estudios (traslados, reincorporación, transferencias) de manera uniforme.

Las familias conocen y usan canales de atención para dudas o reclamos sobre matrícula que atiende en plazos razonables.

3. Práctica de gestión 3. Asistencia y puntualidad: estudiantes y personal (tiempo lectivo y de gestión) *

Registramos asistencia y tardanzas de estudiantes todos los días de manera consistente.

Analizamos la asistencia (tendencias, alertas) y activamos acciones cuando hay inasistencias repetidas.

Se controla y registra la asistencia y puntualidad del personal (docente y no docente).

La IE implementa medidas para reducir la pérdida de tiempo lectivo (cambios de hora, reemplazos, suspensión de clases).

La jornada escolar se cumple con inicio y cierre efectivos, evitando interrupciones no planificadas.

4. Práctica de gestión 5. Entrega oportuna y uso de materiales y recursos educativos *

Los materiales educativos son suficientes para el inicio, desarrollo y finalización del periodo lectivo.

Existe un control de recepción, registro y distribución de materiales por grado/ área/aula.

Los docentes promueven y dan el uso pedagógico de los materiales (no se quedan almacenados).

Cuando faltan materiales, la IE activa alternativas viables (reposición, préstamo, recursos locales, estrategias de aula).

Se prioriza el uso de recursos considerando la diversidad del estudiantado (adaptaciones, apoyos, accesibilidad).

5. Práctica de gestión 6. Infraestructura, equipamiento y mobiliario: gestión y mantenimiento *

La IE cuenta con un inventario actualizado de infraestructura, equipamiento y mobiliario (estado y ubicación).

Se ejecuta mantenimiento preventivo (no solo correctivo) de servicios básicos y ambientes (agua, electricidad, SS.HH., techos, etc.).

El mobiliario es suficiente y funcional para la matrícula atendida (sin hacinamiento ni improvisaciones).

Los ambientes cumplen condiciones mínimas de seguridad y funcionalidad (iluminación, ventilación, señalización, rutas).

Cuando se detecta una necesidad crítica (riesgo/colapso/falla), se actúa con priorización y registro (reporte, acción, responsable, fecha).